KEP Ücretleri Ne Kadar? Hizmet Paketlerini Karşılaştırma Rehberi

KEP ücretleri, seçilen hizmet sağlayıcıya, hesap türüne, kullanım süresine ve gönderilecek iletilerin boyutuna göre değişebilir. Bu nedenle yalnızca ilk başvuru sırasında ödenen tutara bakmak, gerçek yıllık maliyeti anlamak için yeterli değildir.

Bir KEP adresi için maliyet hesabı yapılırken yıllık abonelik bedeli, ileti gönderim ücretleri, posta kutusu veya arşiv alanı, SMS bildirimleri, ek kullanıcılar ve varsa entegrasyon hizmetleri birlikte değerlendirilmelidir. Aşağıdaki hesaplamalar, 31 Ağustos 2026 itibarıyla yayımlanan PTT KEP tarifesi üzerinden hazırlanmış güncel bir referans niteliğindedir. KEP hizmet sağlayıcıları kendi fiyat listelerini ayrıca belirleyebildiği için satın alma öncesinde seçilen kuruluşun güncel tarifesi kontrol edilmelidir.

KEP ücretleri hangi kalemlerden oluşur?

KEP hizmeti genellikle tek bir ücret kaleminden oluşmaz. Kullanım şekline göre aşağıdaki bedellerden biri veya birkaçı toplam maliyete eklenebilir:

Daha fazla bilgi için PTT KEP güncel ücret tarifesi adresindeki resmi kaynağı inceleyebilirsiniz.

• Yıllık abonelik ücreti: KEP hesabının aktif tutulması için ödenir.
• İleti gönderim ücreti: Gönderilen KEP iletisinin boyutuna ve alıcı sayısına göre hesaplanabilir.
• Arşiv veya saklama alanı ücreti: İletilerin belirli bir süre ve kapasiteyle saklanması için alınır.
• SMS bildirim bedeli: Hesaba gelen iletiler hakkında SMS almak isteyen kullanıcılara uygulanabilir.
• Ek kullanıcı veya işlem yetkilisi ücreti: Şirket hesabını birden fazla çalışanın kullanması durumunda ortaya çıkabilir.
• Entegrasyon ve katma değerli hizmetler: KEP hesabını yazılım, ERP, belge yönetimi veya insan kaynakları sistemlerine bağlamak isteyen işletmeler için ücretlendirilebilir.

2026 PTT KEP ücretleri ne kadar?

PTT’nin yayımladığı güncel tarifeye göre yıllık abonelik ücreti 215 TL’dir. Bu bedel, yeni kayıt sırasında veya abonelik yenilenirken alınır ve abonelik süresi dolmadan hesap kapatılsa dahi iade edilmez.

Belirtilen PTT ücretlerine KDV dahildir. KEP iletisinin büyüklüğü hesaplanırken e-imzalı ileti paketinin toplam boyutu dikkate alınır. Bu nedenle ek dosyalar içeren gönderilerde yalnızca belge boyutunu değil, imzalı ileti paketinin tamamını hesaba katmak gerekir.

KEP gönderim ücreti nasıl hesaplanır?

Gönderim bedeli, ileti boyutuna göre kademeli olarak artar. PTT tarifesinde 0-5 MB arasındaki bir ileti için 8,70 TL alınırken, 5 MB’ı aşan her ilave 5 MB veya kesri için aynı tutar eklenir.

Örneğin 7 MB büyüklüğünde bir ileti, 0-5 MB dilimini aştığı için iki ücret dilimine girebilir. Büyük ekler, taranmış belgeler veya yüksek çözünürlüklü dosyalar gönderen işletmelerde bu ayrıntı toplam maliyeti doğrudan etkiler.

Alıcı sayısı neden önemlidir?

Bir KEP iletisi birden fazla adrese gönderildiğinde ücret, alıcı KEP adresi sayısına göre hesaplanabilir. Aynı içeriği üç farklı kuruma gönderen bir işletme, tek alıcılı gönderiye kıyasla daha yüksek ileti bedeli ödeyebilir.

Bu nedenle düzenli bildirim yapan şirketler, gönderim planı hazırlarken yalnızca aylık ileti sayısını değil, her iletideki ortalama alıcı sayısını da dikkate almalıdır.

Farklı kullanım senaryolarına göre KEP maliyeti

Aşağıdaki örneklerde yalnızca yıllık abonelik ve 0-5 MB aralığındaki gönderim bedelleri dikkate alınmıştır. SMS, ek arşiv alanı ve özel hizmetler hesaba katılmamıştır.

Bu örnekler, düşük gönderim hacminde abonelik ücretinin toplam maliyet içinde daha belirleyici olduğunu; yoğun kullanımda ise ileti boyutu, alıcı sayısı ve arşiv kapasitesinin öne çıktığını gösterir.

Özel KEP hizmet sağlayıcılarında paketler nasıl karşılaştırılır?

Özel KEP hizmet sağlayıcıları çoğu zaman sabit abonelik yerine yıllık veya taahhütlü paketler sunabilir. Bu paketlerde belirli bir kullanım süresi, gönderim adedi, ileti boyutu, posta kutusu kapasitesi veya ek hizmetler birlikte yer alabilir. Bazı sağlayıcılar ise temel hesabı düşük bir bedelle sunup gönderim ve arşiv hizmetlerini ayrı fiyatlandırabilir.

Bu nedenle farklı firmaların tekliflerini karşılaştırırken yalnızca “yıllık KEP fiyatı” satırına bakmak yanıltıcı olabilir. Şu soruların yanıtını mutlaka kontrol edin:

• Paketin içinde kaç adet KEP gönderimi bulunuyor?
• Gönderim kotası ileti adediyle mi, toplam boyutla mı belirleniyor?
• Alınan iletiler için ayrıca ücret talep ediliyor mu?
• Standart posta kutusu kapasitesi kaç MB veya GB?
• Arşiv hizmeti kaç yıl boyunca geçerli?
• SMS bildirimleri ücretli mi?
• Birden fazla işlem yetkilisi tanımlanabiliyor mu?
• E-imza, mobil imza veya entegrasyon hizmeti pakete dahil mi?
• Kullanılmayan gönderim hakkı sonraki döneme aktarılıyor mu?
• Taahhüt süresi bitmeden iptal durumunda iade veya ek bedel uygulanıyor mu?

Bireysel ve kurumsal KEP hesabı arasında fiyat farkı var mı?

Bireysel kullanıcılar çoğunlukla düşük ileti hacmine sahip olduğu için temel abonelik ve kullandıkça ödeme modeliyle daha ekonomik bir seçenek bulabilir. Örneğin yılda birkaç kez resmî başvuru veya bildirim gönderen bir kişi için büyük gönderim kotası içeren kurumsal paket gereksiz olabilir.

Şirketlerde ise birden fazla işlem yetkilisi, yüksek arşiv ihtiyacı, düzenli resmî bildirim ve yazılım entegrasyonu gibi ek gereksinimler ortaya çıkabilir. Bu durumda başlangıç fiyatı daha yüksek görünen kurumsal paket, işlem başına maliyeti ve operasyonel yükü azaltabilir.

Şirket hesabı açmadan önce KEP adresi başvuru sürecinde hangi belgelerin istendiğini ve hesabın kimler tarafından kullanılacağını netleştirmek, sonradan ek kullanıcı veya yetkilendirme ücretiyle karşılaşma riskini azaltır.

KEP hesabı açarken maliyeti düşürmenin yolları

1. Gönderim hacminizi önceden tahmin edin

Ayda bir veya iki ileti gönderen kullanıcıların yüksek kotaya sahip paketlere yönelmesi ekonomik olmayabilir. Son 12 aydaki resmî yazışma sayınızı inceleyerek gerçekçi bir kullanım tahmini yapın.

2. İleti boyutunu kontrol edin

Belgeleri gereksiz yüksek çözünürlükte taramak veya büyük dosyaları tek iletide göndermek, ileti boyutunu ve dolayısıyla gönderim ücretini artırabilir. Belgeleri okunabilirliği koruyacak şekilde optimize edin.

3. Arşiv ihtiyacınızı belirleyin

KEP iletilerini kendi belge yönetim sisteminizde güvenli biçimde saklıyorsanız, yüksek kapasiteli ek arşiv alanına her zaman ihtiyaç duymayabilirsiniz. Ancak saklama yükümlülükleri ve kurum içi arşiv politikası ayrıca değerlendirilmelidir.

4. SMS yerine e-posta bildirimini değerlendirin

Her gelen ileti için SMS almak pratik olsa da düzenli KEP kullanan şirketlerde aylık bildirim sayısı arttıkça ek maliyet oluşturabilir. Kritik bildirimler dışında e-posta uyarısı yeterli olabilir.

5. Üç yıllık paketleri toplam maliyetle karşılaştırın

Uzun süre KEP kullanacağınız kesinse üç yıllık paketler yıllık ortalama maliyeti düşürebilir. Ancak taahhüt, iptal ve fiyat değişikliği koşullarını okumadan yalnızca indirim oranına göre karar vermeyin.

KEP paketi seçerken en sık yapılan hatalar

• Yalnızca hesap açılış fiyatına bakmak
• Gönderim ücretinin alıcı sayısına göre değişebileceğini gözden kaçırmak
• Arşiv alanını ve saklama süresini incelememek
• SMS bildirimlerini ücretsiz sanmak
• E-imzanın KEP hesabına otomatik olarak dahil olduğunu düşünmek
• Kurumsal hesapta ek işlem yetkilisi ücretini hesaba katmamak
• Taahhüt bitmeden hesap kapatıldığında ücret iadesi yapılmayabileceğini kontrol etmemek

KEP hizmeti seçerken en sağlıklı yöntem, üç farklı kullanım senaryosu için toplam maliyet çıkarmaktır: düşük kullanım, düzenli kullanım ve yoğun kurumsal kullanım. Böylece düşük görünen birim fiyatların, gönderim veya arşiv bedelleri eklendiğinde nasıl değiştiği daha net görülür.

İhtiyacınız yalnızca yasal bildirim almaksa temel ve düşük maliyetli bir hesap yeterli olabilir. Düzenli olarak resmî yazışma gönderen, çok sayıda çalışanla işlem yapan veya KEP’i iş yazılımlarına bağlamak isteyen şirketler içinse paket kapsamı ve teknik destek, fiyat kadar önemli hale gelir. Doğru seçim, en ucuz hesabı değil, kullanım biçiminize göre yıl sonunda en düşük toplam maliyeti sunan hesabı bulmaktır.